日本で仕事を探す際、多くの企業では日本式の履歴書（履歴書）や職務経歴書の提出が求められます。海外とは書式や考え方が異なるため、事前に基本を理解しておくことが重要です。
日本の履歴書の特徴
日本の履歴書には、以下のような特徴があります。
- 決まったフォーマットが広く使われている
- 学歴・職歴を時系列で記載する
- 志望動機や本人希望欄が含まれる
特に、志望動機は日本の採用プロセスで重視される項目の一つです。
職務経歴書で重視される点
職務経歴書では、これまでの業務経験をより詳しく説明します。
ポイントは以下の通りです。
- 担当した業務内容を具体的に書く
- 使用したスキル・ツール・技術を明確にする
- 成果や役割を簡潔にまとめる
職種によっては、日本語だけでなく英語の書類提出を求められる場合もあります。
外国人が注意すべき点
- 日本語レベルに合わない表現を無理に使わない
- 空白期間や職歴の変更理由は簡潔に説明できるようにする
- 在留資格と業務内容が一致していることを前提にする
書類の内容と実際の経歴に相違があると、選考で不利になる可能性があります。
書類準備の現実的な進め方
- まず英語または母国語で内容を整理する
- その後、日本語版を作成・調整する
- 応募先に合わせて内容を少しずつ修正する
この方法は、多くの外国人求職者が実践している一般的な進め方です。